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Google Apps是否足以胜任业务?

我们正在考虑将 Google Apps for Business 用于我们的电子邮件和常规的“ Outlook”功能。是否有任何陷阱需要注意,或者可能被忽略了?

一般来说,更多的问题是,中型企业可以使用Google Apps吗?

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Kyle Rozendo

我管理着大约60个 Google Apps 域(超过4000个邮箱),并且从行政管理角度来看,它工作得很好。尽管存在一些重大问题,但大多数用户已经适应了它:

  • 将现有邮件移至Google Apps是一个非常缓慢的过程。导入的邮件也容易使用户感到困惑。我们大多数用户的收件箱都很干净,我们使用PST设置了Outlook。
  • 许多用户对线程会话感到困惑,并且经常不小心转发他们不想发送的信息。
  • Outlook可与Google Apps域一起使用,但不建议使用。除非对用户至关重要,否则不要使用它。
  • 脱机邮件效果很好,但是会导致很多耗时的支持问题。除非对用户至关重要,否则不要使用它。
  • Google文档不会替换桌面应用程序。
  • 如果您有多个单独的Google Apps域,则这些域之间没有全局地址列表。您将需要使用第三方工具或使用Google Apps API。
  • 有限的集中式和分层管理:您是管理员或用户。如有必要,插入第三方工具。 限制列表

我建议,如果您有与Outlook息息相关的高管,则应考虑让一些用户使用Exchange。

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citadelgrad

我们在Storm使用了Google Apps,对我们来说真的很好用。它可以完成我们想要做的所有事情,甚至更多。它具有快速,可靠,良好的垃圾邮件过滤功能,出色的用户界面,良好的日历和文档集成功能,并且最重要的是不断发展和完善。我喜欢最近能够将附件拖放到邮件中的附加功能,并且他们一直在添加类似的内容。

我知道的一项功能是缺少许多基于Exchange的公司所习惯的公用文件夹。我不认为他们可以解决这个问题-不是因为我对此研究过多。

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Adam Pope

人们在 Google Enterprise Blog ...上使用Google Apps进行商业/教育的例子很多,这当然是单方面的!

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x3ja

我亲自为3家依靠 Google Apps for Business 的电子邮件和日历基础结构的公司工作。尽管发生了一些中断,但最严重的中断持续了36个小时,如果您的组织符合以下配置文件,我强烈建议您使用Google Apps:

  • 小公司(> 50名员工)。
  • 还没有Exchange基础结构。
  • 大多数员工对GMail界面(线程消息,标签)感到满意。
  • 不想花费金钱或时间来设置和支持Exchange电子邮件解决方案。
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Jake McGraw

鉴于通用电气,宝洁,谷歌,洛杉矶市等大型企业以及无数初创企业都在使用Google Apps,我想说Google Apps已为中型企业做好了准备。

与Outlook/Exchange相比,唯一的风险在于,人们需要用最新的MS-Office增补程序和补丁程序升级台式计算机,以及管理MS-Exchange及其驻留的计算基础结构的人员的工作。 (当然,这可以使他们腾出时间来为公司做更多有用的IT工作)。

企业的主要“工作项目”是将Google Apps与您的单点登录系统集成在一起。但是有许多Google Apps合作伙伴可以提供帮助。

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Jay Godse

为了回答您的一般问题,在英国 (Virgin Media )已将其ISP服务的所有邮箱移至Google Apps。

他们是一个非常庞大的ISP,拥有数以百万计的用户。

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Shevek