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如何在Gmail中组织标签?

我的Gmail帐户中有100多个标签。当前,它们以长列表的形式显示在屏幕的左侧,并且变得很难使用。有没有一种方法可以对某些标签进行分组?例如,我订阅了一些对邮件列表进行编程的程序,并希望将这些标签分组为“邮件列表”并折叠它们,例如文件系统中的文件夹。

19
Luke

我在 Gmail Labs 中使用 嵌套标签 功能。它对于维护标签的分层系统非常有效。

27
Marc Roberts

在不使用嵌套标签的情况下将某些标签“分组”在一起的一件事是在它们前面加上相同的标点符号。

+ _ ! | \等.

然后,我可以将最重要的标签冒泡到顶部,而几乎忽略了字母顺序。

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
11
ale

抱歉,可能不是您要找的答案,但是以下规则对我来说很有效:

  • 简化您的生活。
  • 没有100多个标签。使用一些精选的简单标签。我大约有10点。
  • 使用“搜索”。由于gmail中的“搜索”速度非常快,因此通常不需要使用标签。使用gmail中的搜索来查找所需的电子邮件。
11
joyjit

经过多年在办公室和现场管理多个项目并尝试使用许多文件夹/标签方法的多年经验之后,我遵循以下系统:

  • PRI 1
  • 小学2
  • 小学3
  • 参考
  • 存档(其他所有内容)

然后,将需要采取措施或正在等待采取措施的所有内容放在“优先级”文件夹/标签中。然后,您将永远不会忘记事情,并可以设定目标,例如:在一天结束前完成/回答所有Pri 1等。当收到新邮件时,将其发送到保证的优先级并继续处理任务。魔法。

参考适用于您经常发现自己经常重复获取信息的任何电子邮件。老板的指导方向,某事的日期列表或重要内容的超链接集合。

另外,如果邮件中包含垃圾主题,请在回复相关内容(即“ 2010年圣诞节图片”中的“图片!”)时进行更改,然后搜索会很好。

在管理信息时,切入点实际上无法做某事..。有什么意义?

3
Jeff

您可以对任何邮件应用多个标签,并提供对您有意义的标签分组和子分组以简化排序。这是您能做的最好的事情,因为没有为gmail标签嵌套的概念

更正:支持嵌套标签作为“实验室”功能

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conorgriffin

GMail提供的解决方案包括:

  • 将很少使用的标签拖到“更多”文件夹中。
  • 在实验室中启用“隐藏已读标签”功能,因此仅显示包含未读邮件的标签。
  • 在实验室中启用“嵌套标签”功能(如其他文章所述)。

关于邮件列表:如果您还没有这样做,那么值得检查一下是否有RSS提要而不是电子邮件。如果是这样,您可以将一些负担转移给Google阅读器。

如果以上条件都不足够,那么我必须同意joyjit的回答:如果问题是标签过多,则需要减少标签数量! :-)

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Steve Melnikoff